各班级：
2015年学生校内医疗补助工作即将开始，请各班级及时通知需申请的学生携带本人学生证、病历本、相关发票到医务室进行审核。审核后有效发票上交至所在学院辅导员助理处，东语学院学生工作办公室以学院为单位做好网上审核及汇总工作，并将汇总表与医务室审核后的发票一起报学生处统一办理，具体事项如下：
1、对象：普通全日制本专科在校学生。
2、医务室审核材料：病历、相关发票（已获保险理赔的上交理赔单）。
3、发票有效时间：2015年1月至2015年12月。
4、面向全校的校内医疗补助原则上于每年12月办理一次，12月份产生的发票可延至第二年办理。管理办法详见附件2015年版《学生手册》。
5、校内医疗补助流程见详见附件1，报销汇总表详见附件2。
6、截止时间：2015年12月8日。
校学生处联系人：邹老师，联系电话：88213046。
校后勤服务中心医务室联系人：李医师、陆医师，联系电话：88213057。
小和山医务室联系人：王医生，联系电话：87562107
附件1：校内医疗补助流程
附件2：校内医疗报销汇总表
校学生处 校后勤服务中心
2015年12月1日
附件1：校内医疗补助流程
校内医疗补助网上申请、审核补助流程
一、学生网上自主申报
若某学生某学年意外门诊、住院等费用总金额为5000，经大学生城居医保、商业保险理赔后，剩余未报销金额为2500，校医务室审核后可申请报销金额为X=2153.6，则学生经医务室审核后登陆学工系统进行自主申报。
学工系统 — 医疗补助管理 — 新增
学号、姓名、联系电话自动生成，学生需填写门诊费用、住院费用（若无可填零），实际可报销金额自动生成0.6*（X-200）=1172.16，点击提交。
二、学院辅导员审核
1、学工系统 — 医疗补助管理 — 操作 学院审核
首先要审核学生自主填写的数据是否真实，是否为医务室审核后的数据；其次要计算审核报销总金额应为可报销金额的60%，且每人每年不超过学费标准的30%；（详情请参照2015年版《学生手册》）另外，各专业学费标准请参考群共享资料。例如下图中， 1953.6*60%=1172.16，若该生学费为3600（学费的30%为1080<1172.16），则审核后可报销金额应填1080; 若该生学费为3960（学费的30%为1188>1172.16），则审核后可报销金额应填1172.16。审核后将状态改为通过或不通过。
3、各学院将汇总表（需加盖学院公章）及学生发票等相关材料（按汇总表序号排列）交至学生处。
三、学校审核。
附件2：校内医疗补助报销汇总表
2015年学生医疗补助报销汇总表
学院： 填表人： 填表日期：
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序号
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姓名
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工商银行卡号
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班级
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联系
电话
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医疗费用（元）
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已获大学生城居医保统筹理赔金额（元）
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已获商业保险理赔金额（元）
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门诊费用
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住院费用
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注：所有门诊、住院费用须填写经校后勤服务中心医务室审核后的有效数据。
